Счета и двойная запись —. Бухгалтерские счета и двойная запись Двойная запись определение

Перечислено поставщикам за счет долгосрочной ссуды 200 000 руб.

Пример 3. Взаимодействие активного и пассивного счетов в сторону увеличения (III тип изменения баланса).

Поступили от поставщиков материалы 28 000 руб.

Пример 4. Взаимодействие активного и пассивного счета в сторону уменьшения (IV тип изменения баланса).

Выдана из кассы заработная плата 120 000 руб.

Бухгалтерские записи

Двойная запись определяет бухгалтерский учет как систему, обеспечивающую взаимосвязь между счетами. Главной целью применения двойной записи является – осуществление контроля за движением имущества и источниками их образования. Путем двойной записи осуществляется равенство актива и пассива, что в свою очередь позволяет подтвердить экономическое содержание хозяйственных операций, выявить ошибки при совершении бухгалтерских записей.

Как говорилось ранее, все хозяйственные операции и процессы отражаются на счетах бухгалтерского учета способом двойной записи, что в свою очередь означает отражение одной и той же суммы в дебете одного счета и кредите другого. В результате двойной записи между счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденция счетов , счета при этом называются корреспондирующими . Формирование записи, где отражаются дебетуемый и кредитуемый счет, а также сумма по данной операции называется бухгалтерской записью или иначе бухгалтерской проводкой .

Виды бухгалтерских записей

  1. Простые бухгалтерские записи
  2. Сложные бухгалтерские записи

Простые бухгалтерские записи

Бухгалтерские записи (проводки) по количеству затрагиваемых счетов подразделяются на простые и сложные. Простые бухгалтерские записи (проводки) – это записи в которых корреспондируют два счета, один по дебету, другой по кредиту.

Пример 1. Поступили деньги из кассы на расчетный счет 80 000 руб.

Д 51 К 50
(расчетный счет) (касса) 80 000 руб.
Дт (Дебет) 50 «Касса» Кт (Кредит)
Начальное сальдо
81 000 руб.
1) 80 000 руб.
Оборот
 		Оборот 80 000 руб.
Конечное сальдо
1 000 руб.
Дт (Дебет) 51 «Расчетный счет» Кт (Кредит)
Начальное сальдо
400 000 руб.
1) 80 000 руб.
Оборот 80 000 руб.
 		Оборот
Конечное сальдо
480 000 руб.

Сложные бухгалтерские записи

Сложными называются бухгалтерские записи (проводки), в которых один счет корреспондирует с несколькими счетами по дебету или наоборот.

Пример 2. Поступили от поставщиков строительные материалы на сумму 18 000 рублей, запасные части на сумму 21 000 рублей.

Дт (Дебет) 10/8 «Строительные материалы» Кт (Кредит)
Начальное сальдо
28 000 руб.
1) 18 000 руб.
Оборот 18 000 руб.
 		Оборот
Конечное сальдо
46 000 руб.
Дт (Дебет) 10/5 «Запасные части» Кт (Кредит)
Начальное сальдо
37 000 руб.
1) 21 000 руб.
Оборот 21 000 руб.
 		Оборот
Конечное сальдо
58 000 руб.

Эту сложную бухгалтерскую проводку можно записать в виде двух простых проводок:

Д 10/5 К 60
(запасные части) (расчеты с поставщиками и подрядчиками) 21 000 руб.

Систематизация бухгалтерских записей: журнал операций и журнал проводок

Основанием для осуществления бухгалтерской записи являются документы, в которых отражено содержание хозяйственной операции. Контроль за полнотой отражения хозяйственных операций осуществляется путем их хронологической записи и составлением журнала операций. В журнале операций можно посмотреть основные данные по хозяйственным операциям и проводки по ним. Также существует журнал проводок, который систематизирует все бухгалтерские проводки, относящиеся к разным операциям.

Метод двойной записи – специальный прием, который повсеместно используют для правильного ведения бухгалтерского учета. Он позволяет точно и полноценно отражать информацию о событиях, влияющих на экономику организации и происходящих в ее повседневной деятельности. Рассмотрим этот прием, зачем он нужен и как его применять.

Двойная запись: ее сущность и значение

Бухгалтерские счета отражают важные подвижки в хозяйственной деятельности предприятия. При этом просто характеризуя конкретный случай, сложно проследить за источниками финансирования: в одних ситуациях актив увеличивается пропорционально пассиву, а в других – средства полностью перетекают из одной статьи в другую. Поэтому полностью охарактеризовать выполняемые операции позволяет особый прием в бухгалтерском учете – двойная запись .

ПРИМЕР

Когда предприятие производит расчет с поставщиками или подрядчиками, фиксируют не только уменьшение денежных средств на расчетном счете, но и рост количества товарных запасов.
При покупке новых материалов изменения вносят одновременно на счет «Материалы» и счет источника финансирования этой сделки.

Таким образом, двойная запись обеспечивает взаимосвязь между счетами. Результаты правильного ведения таковы:

  • создание единой системы учета;
  • контроль над использованием имеющихся ресурсов и источниками финансирования;
  • правильное формирование отчетности.

Данный методический прием используют затем при подготовке и анализе документации о различных объектах. Поэтому двойная запись имеет большое значение.

Сущность двойной записи в бухгалтерском учете заключена в том, что отражение всех операций происходит одновременно по дебету и кредиту счетов. Таким образом, возможность увидеть сразу пути поступления и оттока денежных средств дает много преимуществ специалистам, стремящимся улучшить экономическое состояние компании.

Информацию для двойной записи вносят на основании первичных документов, подтверждающих выполняемые действия.

Двойная запись как элемент метода бухгалтерского учета

Данный методический прием придает систематичность, последовательность и организованность выполняемым процедурам. Он дает подробные сведения об активах и пассивах компании, что позволяет:

  1. анализировать экономическое состояние предпринимаемых действий;
  2. контролировать их законность.

Очень важно, что двойная запись – это отражение операции , требующее правильного выбора корреспондирующих счетов в соответствии с ее содержанием. Поэтому бухгалтер должен уметь точно определять их вид:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Правильное использование приема двойной записи – это основа грамотно составленной отчетности.

Смысловую связь между несколькими счетами, которые характеризуют определенную операцию и задействованы методом двойной записи, называют корреспонденцией счетов. Она говорит о взаимоотношении между учтенными объектами предприятия.

Двойная запись в бухгалтерском учете. Примеры

Скажем честно: двойная запись – это способ отражения хозяйственных операций , лучше которого еще никто ничего не придумал.

При поиске корреспонденции счетов и разнесении данных по регистрам учета рекомендуем пользоваться опытом коллег и методическими рекомендациями Минфина, в которых представлены ситуации и варианты проводок для различных хозяйственных ситуаций. Это поможет не только предотвратить многие ошибки, но и разобраться в элементах бухгалтерской системы.

Рассмотрим примеры, позволяющий лучше понять двойную запись и ее значение .

Рассмотрим, как двойная запись обеспечивает взаимную связь между имуществом предприятия и источником его формирования.

ПРИМЕР 2

В компанию «СИРИУС» внесены денежные средства в уставный капитал следующими учредителями:

  • Н.И. Куравлева – 340 тыс. руб.;
  • К.В. Чижиков – 560 тыс. руб.;
  • Е.К. Орлова – 218 600 руб.;
  • Т.И. Трибунский – 431 тыс. руб.

Данную хозяйственную операцию показывают проводкой:

Дт 50 – Кт 75.1 (1 549, 6 тыс. руб.).

В итоге двойная связь обеспечивает связь между активами организации и причинами их изменения. В данном случае – это финансирование со стороны учредителей. Поскольку счет 75 – активно-пассивный, его увеличение в данной ситуации свидетельствует об уменьшении дебиторской задолженности.

Как отражают приобретение товарно-материальных ценностей, показывает следующий пример двойной записи .

ПРИМЕР 3

Торговый центр «Арсенал» закупил товары для продажи. Информация представлена в таблице.

Наименование изделия Количество упаковок Цена, руб. Всего, руб.
Печенье «Сластена» 136 30 4080
Рулет «Night Cherry» 228 27 6156
Минеральная вода «Сибирская» 94 25 2350
Сок яблочный, вишневый, абрикосовый 51 138 7038
Конфеты «Классика» 95 430 40850
ИТОГ: 60 474

Каждая хозяйственная операция, оформленная документально, находит свое отражение на взаимосвязанных счетах. Связь между бухгалтерскими счетами обеспечивается применением способа двойной записи .

Двойная запись – это способ обязательного одновременного отражения

хозяйственных фактов в одной и той же величине, выраженной в едином денежном измерителе в двух или нескольких взаимосвязанных счетах в дебетовой части одних и в кредитовой части других.

Двойная запись – непременное требование бухгалтерского учета .

Двойная запись основана на двойственной группировке средств по бухгалтерскому балансу, на четырех типах изменения в бухгалтерскомбалансе и на значении дебета и кредита в активных и пассивных счетах.

Каждая хозяйственная операция вследствие этого затрагивает две статьи баланса, что характеризуется влиянием на баланс четырех типов операций, которые изменяют или только имущество организации (актив баланса), или только источники формирования этого имущества (пассив баланса), или одновременно и имущество, и источники его образования (актив и пассив баланса).

Примеры : 1) С расчетного счета предприятия получено в кассу 30 тыс. руб.

В результате этой операции затронуты два вида средств: наличные деньги в кассе и д.ср-ва на Р. Счете в банке. Оба счета активные, отражаем по д-ту сч. Касса и К-ту сч. Р. Счет. (Вид операции на счетах)(слайд)

Схема при сложной записи: Начислена персоналу заработная плата в сумме 40 тыс. руб., в том числе сч.20 -10 тыс. руб., 23 сч. -5 тыс. руб., ОПР -15 тыс. руб. и ОХР -15 тыс. руб.

Метод двойной записи имеет большое контрольное значение, поскольку одна и та же хозяйственная операция в равной сумме отражается дважды –

по дебету одного и кредиту другого счета, то сумма этих величин, записанных по дебету , должна быть равна сумме величин, записанных по кредиту счетов. Отсутствие такого равенства свидетельствует об ошибках, допущенных при регистрации данных.

В бухгалтерском учете получают три пары равных контрольных итогов : Общая сумма начальных дебетовых сальдо по всем счетам равна общей сумме кредитовых сальдо ; общая сумма дебетовых оборотов по счетам равна сумме кредитовых оборотов ; общая сумма конечных дебетовых сальдо по всем счетам равна общей сумме кредитовых сальдо.

Таким образом, контролируются не только правильность регистрации данных, но и правильность расчета сальдо по всей совокупности счетов бухгалтерского учета.

Корреспонденции счетов. Бухгалтерские проводки, их классификация .

Корреспонденции счетов – это форма выражения взаимосвязи между счетами бухгалтерского учета, возникающей при отражении в них фактов, вызываемых хозяйственной операцией.


Бухгалтерские счета, между которыми возникает такая взаимосвязь, называются корреспондирующими.

Указание счетов бухгалтерского учета, на которых должна быть отражена

хозяйственная операция в одной и той же сумме называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью, счетной формулой, бухгалтерской моделью, контировкой (конто – счет)

По способу отражения бухгалтерские проводки бывают:

Формульные – представлены в линейном виде, в котором наряду с наименованием корреспондирующего счета указывается также его шифр (код);

Графические – раскрывают типизацию корреспондирующих счетов. От-

сюда их назначение – использование при разработке программ автоматизированного учета, в которых бухгалтерская проводка – алгоритм конкретной хозяйственной операции;

Структурные – представлены в виде взаимосвязанных счетов Т-модели;

Матричные – по строению представляют собой матрицу (таблицу), в ко-

торой по вертикали отражаются дебетуемые счета, а по горизонтали –

кредитуемые счета.

По количеству корреспондирующих счетов бухгалтерские проводки

классифицируют:

на простые - в них корреспондируются только два счета,

сложные - в них один счет корреспондирует с несколькими счетами.

(Имеют место обезличенные (сборные) бухгалтерские проводки, когда

несколько счетов одновременно дебетуются и несколько кредитуются. В российском бухгалтерском учете их применение не допускается, так как теряется экономический смысл подобных операций. Однако в странах с развитой рыночной экономикой они имеют место).

Бухгалтерские проводки по характеру отражаемых с их помощью

данных:

реальные – отражают изменения в объектах бухгалтерского учета как

следствие имевших место фактов хозяйственной жизни. Реальные провод-

ки подразделяются:

− на реальные прямые – характеризуют данные об экономических ресурсах хозяйственной единицы и их движении. (например: Отпущены со склада материалы в основное производство)

− на реальные относительные – фиксация хозяйственных фактов, связанных с предстоящими изменениями в составе экономических ресурсов. (Например: начислена зарплата работникам основного производства. Т.е. определяется необходимость платежа и право его требовать)

условные (методологические ) – зафиксированная в них корреспонденция счетов основана не на фактах хозяйственной деятельности, имевших место в реальной хозяйственной деятельности, а на потребности выполнения бухгалтерских приемов. Условные проводки классифицируются на:

− условные проводки уточнения показателей – методологический при-

ем бухгалтерского учета, позволяющий уточнить оценку или состав

показателя. К проводкам, уточняющим показатели, можно отнести исправительные записи: дополнительную (составляется дополнительная

запись) и отрицательную (сторнировочную) проводку (суммы записывают красными чернилами);

− условные проводки переноса показателей – методологический прием

бухгалтерского учета, позволяющий выделить необходимый объект

бухгалтерского учета на самостоятельном счете, на котором этот объект получает дополнительное отражение или группировку.(Например: расчеты на содержание и управление производством в течение отчетного периода собираются на счете «ОПР», в конце месяца распределяются между объектами калькулирования и и переносятся на счет «Основное производство». Поскольку в действительности такой хозяйственной операции не было, перенос осуществляется условной проводкой. Выявление финансового результата по счету «Продажи» и перенос прибылей и убытков на счет «Прибыли и убытки»

Сущность и назначение бухгалтерских счетов

Все операции, которые формирует бухгалтерский учет – подлежат документальному оформлению соответствующими формами документов и группировке в системе счетов бухгалтерского учета.

Система счетов бухгалтерского учета регламентирована планом счетов, который содержит несколько разделов по функциональному назначению.

Определение 1

Бухгалтерские счета – это цифровые обозначения, которые состоят из двух цифр и характеризуют вид операции в хозяйственной деятельности .

Например, на счете 10 «Материалы» собирается информация о поступающих в организацию материалах и их выбытию. На счете 60 «Расчеты с поставщиками» отражаются операцию по взаиморасчетам с поставщиками».

Кроме того, для детализации информации существуют субсчета второго, третьего и последующих порядков. Например, к счету 10 – открыты такие субсчета, как:

  • 10.1 Сырье и материалы;
  • 10.2 Полуфабрикаты;
  • 10.3 Топливо;
  • и т.д.

Счета третьего порядка детализируют материалы по видам. Например:

  • 10.1.1. Песок;
  • 10.1.2. Щебень;
  • 10.1.3 Цемент;
  • и т.д.

То есть, основным назначением системы счетов бухгалтерского учета – является накопление, систематизация и группировка информации о хозяйственной процессе в организации.

Принцип двойной записи

Принцип двойной записи – это один из основополагающих принципов бухгалтерского учета. Абсолютно любое действие в хозяйственной деятельности отражается на двух счетах бухгалтерского учета. Основной сущностью принципа двойной записи – является изменение состава и стоимости имущества предприятия, а также изменение состава и оценки источников данного имущества.

То есть, любая операция неизменно меняет структуру одновременно двух счетов. Например, при покупке материалов у поставщиков, в бухгалтерском учете формируется следующая проводка:

Д-т 10 К-т 60

Таким образом отражено увеличение стоимости и количества материалов на складе в организации и одновременно отражено увеличение кредиторской задолженности поставщику. Благодаря двойной записи в бухгалтерском учете формируется контроль учетных записей. Контроль достигается путем сохранения балансового уравнения во всей системе счетов – сумма оборотов по дебету всех участвующих в учете счетов равна сумме оборотов по кредиту всех участвующих в учете счетов.

Д-т 60 К-т 51

То есть, происходит снижение суммы задолженности и одновременно на эту же сумму происходит списание денежных средств с расчетного счета предприятия.

Замечание 1

Исключение в системе счетов бухгалтерского учета составляют забалансовые счета. На них отражается информация не двойным, а одинарным способом. Но учитывая, что забалансовые счета в формировании оборотно-сальдовой ведомости не участвуют – это исключение вполне обосновано.

Понятие корреспонденции счетов

Двойная запись в системе счетов бухгалтерского учета также характеризуется как корреспонденция счетов, то есть возможность их взаимосвязи в системе учета.

Для каждого счета бухгалтерского учета существуют допустимые для корреспонденции счета. Эти правила содержатся в Инструкции по применению плана счетов и данные правила не случайны, а также построены исходя из логической последовательности операций.

Пример 1

Например, при оплате материалов поставщику с расчетного счета, такая проводка как: Д-т 10 К-т 51 – недопустима, так как она не отражает взаиморасчеты с поставщиком и не может корректно отобразить состояние взаиморасчетов на предприятии.

Таким образом, двойная запись на счетах бухгалтерского учета обеспечивает точность учетных данных и контроль правильности оформления всех хозяйственных операций. Важно соблюдать основные правила корреспонденции счетов во избежание ошибок в учетном процессе.

Бухгалтерские счета и двойная запись

Цель лекции: студент должен познакомиться с понятиями «бухгалтерский счет», двойная запись.

1. Понятие бухгалтерского счета 1

2. Структура бухгалтерского счета 2

3. Виды бухгалтерских счетов 4

3.1. Активные бухгалтерские счета 4

3.2. Пассивные бухгалтерские счета 8

3.3. Активно-пассивные бухгалтерские счета 10

4. Двойная запись 11

4.1. Формы представления двойной записи 12

5. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета и бухгалтерского баланса 13

6. Синтетические и аналитические счета 13

6.1. Синтетические счета 13

6.2. Аналитические счета 13

7. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами 14

8. Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета 14

9. Классификация бухгалтерских счетов 15

Контрольные вопросы: 16

  1. Понятие бухгалтерского счета

Бухгалтерский баланс отражает состояние имущества организации и ее обязательства за отчетный период.

В процессе производства каждый день осуществляется большое число хозяйственных операций, требующих текущего отражения, для чего используются специальные формы - счета бухгалтерского учета , которые построены по принципу экономической однородности.

Счета предназначены для систематизации и текущего отражения объектов бухгалтерского учета и изменений, происходящих с ними в ходе совершения хозяйственных операций, т.е. счета предназначены для группировки имущества, текущего отражения, обобщения и контроля за данными хозяйственных операций по качественно однородным признакам.

Систематизация обеспечивается тем, что на каждую группу экономически однородных хозяйственных средств и их источников открываются отдельные счета.

Счет – это классификационный признак, позволяющий идентифицировать объекты бухгалтерского учета (счета «Основные средства», «Касса», «Расчетные счета» и др.)

Система счетов – способ экономической группировки, текущего отражения и оперативного контроля за активами организации и хозяйственными операциями.

Бухгалтерский счет - основная единица хранения информации, которая после обобщения всей бухгалтерской информации необходима для принятия управленческих решений.

Счета бухгалтерского учета – это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.

Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта учета.

Счет имеет :

кодовое обозначение (порядковый номер).

и название , соответствующее учитываемому на нем объекту.

Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своим наименованием и цифровым номером (шифром), которые соответствуют каждой статье баланса, например:

01 «Основные средства»,

04 «Нематериальные активы»,

10 «Материалы»,

20 «Основное производство»,

50 «Касса»,

51 «Расчетные счета»

52 «Валютные счета»,

75 «Расчеты с учредителями»,

99 «Прибыль и убытки»,

80 «Уставный капитал» и др.

Перечень всех счетов с соответствующими кодами называется Планом счетов бухгалтерского учета .

Вызов Плана счетов в 1С:Бухгалтерия 8.1:
м. Предприятие – Планы счетов - Планы счетов бухгалтерского учета

  1. Структура бухгалтерского счета

Для наглядного отражения изменений (увеличения или уменьшения) в средствах или их источниках счет представляется в виде таблицы, состоящей из двух частей: «Де бет» и «Кре дит».

Например,

Слова «дебет » и «кредит » латинского происхождения.

В переводе на русский язык:

    «де бет» означает «он должен», отсюда дебито р - должник или заемщик;

    «кре дит» означает «он верит, доверяет», отсюда кредито р - заимодавец, т.е. лицо, давшее деньги или иные ценности другому лицу.

В настоящее время словами «дебет » и «кредит » обозначают стороны бухгалтерского счета.

Остаток хозяйственных средств и источников на счете называется «сальдо ».

«Сальдо » - слово итальянского происхождения, означает «расчет » и показывает разницу между дебетовым и кредитовым оборотами.

Изменение хозяйственных средств и источников их образования за анализируемый промежуток времени называется оборотом .

Открыть бухгалтерский счет означает записать в таблицу этого счета сумму, характеризующую начальное состояние объекта.

На счетах бухгалтерского учета отражают следующие показатели:

    начальный и конечный остатки (сальдо);

    дебетовый оборот (сумма всех записей по дебету счета);

    кредитовый оборот (сумма всех записей по кредиту счета).

Для одних счетов дебет означает увеличение, кредит – уменьшение, а для других, наоборот, дебет – уменьшение, а кредит – увеличение.

  1. Виды бухгалтерских счетов

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются

    на активные,

    пассивные и

    активно-пассивные .

Счета являются активными по:

1) экономическому содержанию – это те счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению;

2) балансу – когда счета (статьи) расположены в активной части баланса;

3) сальдо (остаток) – если счета имеют дебетовый остаток.

Счета считаются пассивными по:

1) экономическому содержанию – когда счета отражают учет имущества по источникам его образования;

2) балансу – если счета (статьи) расположены в пассивной части баланса;

3) сальдо – это те счета, которые имеют кредитовый остаток.

Кроме активных и пассивных счетов, в практике бухгалтерского учета используются активно-пассивные счета , которые могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо одновременно.

Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления.

Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов правомерно сводить их в накопительные или групповые ведомости. Это позволит сократить количество записей на счетах.

    1. Активные бухгалтерские счета

Активные счета предназначены для текущего учета наличия и изменения имущества организации (счета «Основные средства», «Касса», «Расчетные счета» и др.).

Активные счета имеют следующие особенности:

    на них отражается наличие и движение хозяйственных средств и имущества предприятия;

    сальдо начальное всегда дебетовое и показывает наличие средств на начало отчетного периода;

    обороты по дебету отражают получение средств;

    обороты по кредиту показывают выбытие средств;

    сальдо конечное всегда дебетовое и показывает остаток средств на конец отчетного периода.

Сальдо конечное рассчитывается по следующей формуле:

Скд = Снд + Од– Ок .

Сальдо на конец отчетного периода активного счета равно сальдо на начало отчетного периода плюс дебетовый оборот минус кредитовый оборот.

Скд – конечное сальдо по дебету

Снд – первоначальное сальдо по дебету

Од – оборот дебетовый

Ок – оборот кредитовый

Таким образом, для активных счетов дебет означает увеличение , а кредит – уменьшение ;

К основным активным счетам относятся:

01 - «Основные средства»;

04 - «Нематериальные активы»;

10 - «Материалы»;

20 - «Основное производство»; - «Готовая продукция»;

50 - «Касса»;

51 - «Расчетные счета»;

52 - «Валютные счета»;

58 - «Финансовые вложения» (в акции и другие ценные бумаги).

Рассмотрим, как ведется учет на активных счетах на следующем примере.

Пример 3.1. Ведение учета на активных счетах

На начало месяца на складе предприятия находились различные материалы на сумму 22000 р.

В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с движением материалов (табл. 1)

Таблица 1

Задание .

Оформить активный счет 10 «Материалы», подсчитать обороты по дебету, кредиту и сальдо на конец месяца.

Решение

    В дебет счета 10 «Материалы» заносим стоимость материалов на начало месяца (Сн).

Записываем номер операции и сумму в дебет счета 10, если операция отражает поступление материалов,

или в кредит счета, если в операции происходит выбытие материалов.

    Затем подсчитываем оборот по дебету как сумму всех операций по поступлению материалов и оборот по кредиту как сумму операций, связанных с выбытием материалов.

    1. Пассивные бухгалтерские счета

На пассивных бухгалтерских счетах ведется учет источников образования хозяйственных средств .

По аналогии с активными счетами можно сказать, что на пассивных счетах ведется учет движения пассивов предприятия.

К основным пассивам или источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыли и обязательств предприятия (табл. 3.2).

Таблица 3.2 Схема пассивного счета

Для пассивных счетов открываются счета, на которых по кредиту записывают первоначальное сальдо. Оно берется из пассивной части баланса в разрезе статей, по которым имеются остатки.

Увеличение , приход и поступление отражаются по кредиту ,

а уменьшение , расход и выбытие – по дебету .

В конце отчетного периода по каждому счету подводятся итоги оборотов, сначала по кредиту, а потом по дебету.

В итоги оборота по кредиту не включается первоначальный остаток, а учитываются только суммы операций, которые возникают в отчетном периоде. Конечное сальдо (Скп) определяется так: к начальному остатку (Снк) прибавляют обороты по кредиту (Ок) и вычитают обороты по дебету (Од).

Конечный остаток может быть либо кредитовым, либо равняться нулю:

С кк = С нк +О к – О д

Следовательно, для пассивных счетов дебет означает уменьшение, а кредит – увеличение.

Понимание экономического содержания активных и пассивных счетов очень важно для усвоения приемов отражения хозяйственных операций по счетам бухгалтерского учета и контроля за их совершением.

К основным пассивным счетам относятся:

80 - «Уставный капитал»;

82 - «Резервный капитал»;

83 - «Добавочный капитал»;

99 - «Прибыли и убытки»;

66 - «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;

67 - «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;

60 - «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

68 - «Расчеты по налогам и сборам»;

69 - «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

70 - «Расчеты с персоналом по оплате труда». Рассмотрим, как ведется учет на пассивных счетах, на следующем примере.

Пример 3.2 Ведение учета на пассивных счетах

На начало месяца предприятие имеет задолженность банку за кредит 80000 р.

В течение месяца отражены следующие хозяйственные операции, связанные с кредитованием предприятия (табл. 1).

Задание: Оформить пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам», рассчитать обороты и сальдо (табл. 2).

Таблица 2 – Счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»

    1. Активно-пассивные бухгалтерские счета

На активно-пассивных бухгалтерских счетах ведется учет расчетов с различными организациями или отдельными лицами, т.е. учет дебиторской и кредиторской задолженности (табл. 3.4).

Таблица 3.4. Схема активно-пассивного счета

Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.

Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами , а их задолженность предприятию - дебиторской .

Дебиторы должны предприятию , а кредиторам должно само предприятие .

К основным активно-пассивным счетам относятся:

71 - «Расчеты с подотчетными лицами»;

75 - «Расчеты с учредителями»;

76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

99 - «Прибыли и убытки».

  1. Двойная запись

По своей экономической природе любая хозяйственная операция обязательно обладает двойственностью и взаимностью.

Для сохранения этих свойств и контроля за записями хозяйственных операций на счетах в бухгалтерском учете используется способ двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: в дебет одного счета и одновременно в кредит другого взаимосвязанного с ним счета на одинаковую сумму.

Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов - это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи ,

например, между счетами 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета», или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 50 «Касса».

Счета, взаимодействующие в хозяйственной операции, называются корреспондирующими.

Перед записью хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета необходимо определить:

    счета, характеризующие изменения в составе имущества и источников его формирования, вызванные хозяйственной операцией;

    являются эти счета активными или пассивными;

    характер изменений, вызванных хозяйственной операцией.

Указание двух корреспондирующих счетов и суммы хозяйственной операции называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерская проводка – оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации.

Простой называется бухгалтерская проводка, в которой участвуют два счета: один по дебету, другой по кредиту.

Сложной называется бухгалтерская проводка , в которой один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или один счет по кредиту - с несколькими счетами по дебету.

    1. Формы представления двойной записи

    Строчная запись.

Например, с расчетного счета получено в кассу 10 000 руб.:

Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 51 «Расчетные счета»– 10 000 руб.

    Шахматная запись:

    «Красное сторно».

Запись проводится обратным числом (сторнировочная запись), например:

Д-т сч. 10 «Материалы» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -2000 руб.

4. Хронологическая и систематическая запись в регистрационном журнале хозяйственных операций:

  1. Взаимосвязь счетов бухгалтерского учета и бухгалтерского баланса

Взаимосвязь между бухгалтерскими счетами и балансом заключается в следующем : по остаткам статей баланса открываются бухгалтерские счета, а на основании остатков бухгалтерских счетов составляется баланс

  1. Синтетические и аналитические счета

    1. Синтетические счета


Название «синтетический» происходит от слова «синтез», что означает соединение, обобщение (сведение частей в целое).

Синтетические счета дают обобщенное представление о хозяйственных средствах и операциях, на них отражаются данные экономических группировок однородных средств, их источников и операций; они ведутся только в денежном выражении.

    1. Аналитические счета

При ведении аналитических счетов используются не только денежные измерители, но и натуральные и трудовые.

Соответственно, различают синтетический и аналитический учет.

Отражение на синтетических счетах операций называется синтетическим учетом ;

на основании данных синтетического учета заполняются все статьи бухгалтерского баланса.

Например, к синтетическому счету 10 «Материалы» открываются:

    субсчет 10-1 «Сырье и материалы»;

    субсчет 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

    субсчет 10-3 «Топливо» и др.

  1. Взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами

Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь:

    начальное сальдо синтетического счета равняется сумме начальных сальдо аналитических счетов;

    оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету аналитических счетов;

    оборот по кредиту синтетического счета равен сумме оборотов по кредиту аналитических счетов;

    конечное сальдо синтетического счета равняется сумме конечных сальдо аналитических счетов.

  1. Оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета

Взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета на уровне оборотных ведомостей можно представить следующей схемой.

  1. Классификация бухгалтерских счетов

Краткая информация, более подробно см. лекцию 9.

В зависимости от целей счета бухгалтерского учета классифицируются (систематизируются) следующим признакам:

    по экономическому содержанию:

    счета учета хозяйственных средств;

    счета учета хозяйственных процессов;

    счета учета источников образования средств;

    по принадлежности имущества и обязательств (по отношению к бухгалтерскому балансу):

    балансовые;

    забалансовые;

    по степени детализации данных:

    синтетические счета,

    субсчета,

    аналитические счета;

    по структуре и назначению.

    основные;

    операционные

    отражающие или регулирующие

Контрольные вопросы:

    Понятие бухгалтерского счета.

    Структура и виды бухгалтерских счетов

    Двойная запись и формы ее представления

    Синтетические и аналитические счета

Поделиться: