Общепроизводственные издержки связаны с обслуживанием вспомогательных, обслуживающих и основных производств и относятся на себестоимость производимых изделий косвенно. Классификация и смета подобных затрат устанавливаются каждым предприятием самостоятельно в зависимости от специфики деятельности. Из этой статьи вы узнаете, как определить величину общепроизводственных расходов по формуле расчета.

Как рассчитать общепроизводственные расходы

Для учета используется счет 25 «Общепроизводственные расходы», аналитика на котором ведется по цехам/подразделениям. Затраты собираются течение месяца накопительным способом, а в конце полностью списываются по установленным нормативам на основное производство. Метод списания закрепляется в учетной политике согласно требованиям п. 7 ПБУ 1/2008. Расчет общепроизводственных расходов (ОПР) ведется в части:

• Стоимости МПЗ на ремонтное обслуживание оборудования.
• Заработка рабочих, занятых ремонтными работами, и социальных отчислений.
• Расходов по наладке или демонтажу оборудования.
• Арендных платежей за производственные площади.
• Амортизационных начислений по оборудованию и НМА, используемым в производстве.
• Затрат на освещение, отопление производственных помещений.
• Прочих аналогичных затрат.

В составе общепроизводственных расходов выделяют постоянную (не изменяется при росте/снижении объема производства) часть и переменную (меняется пропорционально оборотам производства). Калькулирование производственной себестоимости по переменным расходам – это составление сметы издержек по элементам затрат. К примеру, по израсходованным материалам, сырью, запчастям, коммунальным ресурсам, амортизации и пр.

Общепроизводственные расходы – формула

Математическая формула расчета общепроизводственных расходов использует в своем составе базисную величину, максимально раскрывающую влияние ОПР на конечную себестоимость продукта. На основании показателя совокупная величина издержек переносится на себестоимость изделий. Базой может быть один из следующих факторов:

1. Заработная плата рабочих основного производства.
2. Объем площадей производства или стоимость ОС .
3. Материальные издержки.
4. Численность производственных рабочих.
5. Прямые затраты.
6. Объем выработки.

Общая формула расчета коэффициента общепроизводственных расходов:

К = Сумма общепроизводственных расходов / Базовая величина.

Как посчитать общепроизводственные расходы – пример

Предположим, что предприятие «Квант» производит 2 вида изделий: А и Б. За декабрь общая сумма общепроизводственных расходов составила 220000 руб. Как рассчитать общепроизводственные расходы по формуле распределения – пропорционально заработку или прямым затратам? Два метода расчета отражены в таблице.

Наименование показателя	Изделие А	Изделие Б	Всего
Заработная плата рабочих основного производства, в руб.
Распределение ОПР, в руб.
Величина прямых расходов, в руб.
Распределение ОПР, в руб.

Обратите внимание! Для достоверного формирования себестоимости продукции важно правильно определить способ распределения ОПЗ. Если выбранный показатель не имеет отношения к выпуску изделий, полученные значения будут искажены, а расходы распределятся неточно.

Практикум 11

Тема 14. Учет расходов по обычным видам деятельности

1. Темы рефератов и/или докладов

1. Расходы по обычным видам деятельности и их классификация.
2. Порядок учета и распределение прямых и косвенных затрат на производство продукции.
3. Учет и распределение затрат вспомогательных производств.
4. Методы учета затрат на производство.

2. Методические указания по подготовке докладов и/или рефератов

При подготовке доклада на тему «Расходы по обычным видам деятельности и их классификация» необходимо раскрыть понятия основной деятельности организации и расходов, связанные с этой деятельностью, обратив внимание, что расходы, относимые к основной деятельности, зависят от производственной деятельности организации.

В докладе необходимо раскрыть содержание расходов, относимых к обычным видам деятельности, исходя из организационно-правовой формы и сферы деятельности организации.

Особое внимание необходимо уделить вопросу, в какой период расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету. Поскольку обычная деятельность организации связана с производством продукции, работ и услуг, в докладе необходимо раскрыть классификацию расходов по обычным видам деятельности в разрезе элементов затрат.

Применительно к конкретной отрасли привести классификацию затрат в разрезе статьи калькуляции.

При подготовке доклада на тему «Порядок учета и распределение прямых и косвенных затрат на производство» необходимо раскрыть экономические понятия «прямые затраты» и «косвенные затраты». Изложить порядок составления сметы накладных расходов. Особое внимание уделить технике обработки первичной документации по учету прямых и косвенных затрат.

На конкретном примере рассмотреть порядок распределения косвенных затрат между видами вырабатываемой продукции.

При подготовке доклада на тему «Учет и распределение затрат вспомогательных производств» необходимо рассмотреть цеха, относимые к вспомогательному производству, изложив особенности учета затрат в каждом цехе.

В качестве примера целесообразно рассмотреть учет затрат ремонтно-строительного цеха вспомогательного производства, который оказывает услуги цехам основного производства по ремонту основных средств. Изложение материала осуществить на основе действующих учетных регистров и применяемой первичной документации.

При подготовке доклада на тему «Методы учета затрат на производство» необходимо подчеркнуть, что в соответствии с действующей практикой учет затрат на производство предприятие может осуществлять одним из следующих методов:

1. Попередельный метод учета затрат на производство.
2. Позаказный метод учета затрат на производство.
3. Нормативный метод учета затрат на производство.

Применение того или иного метода учета затрат на производство обусловлено спецификой технологического процесса и действующего порядка учета затрат на производство, что должно быть отражено в учетной политике организации.

Раскрывая организацию учета затрат при попередельном методе, необходимо раскрыть понятие «передел» и отрасли производства, где данный метод учета затрат применяется. На примере предприятия, относящегося к данной отрасли, раскрыть учет прямых затрат, косвенных затрат и методы их распределения между переделами и видами продукции. В качестве отрасли можно использовать предприятия по добыче угля, торфа, сланцев. Себестоимость единицы продукции при данном методе определяется путем деления затрат по переделу на количество продукции, выработанной переделом.

Раскрывая организацию учета затрат при позаказном методе, необходимо раскрыть понятие «производственный заказ», а также документальное оформление открытия заказа, порядок ведения «Карточки учета затрат по заказу», порядок учета прямых и косвенных затрат и методы их распределения между заказами. Себестоимость единицы продукции при данном методе определяется путем деления затрат по заказу на количество продукции, принятой к выполнению по заказу.

Раскрывая организацию учета затрат при нормативном методе учета затрат на производство, необходимо осветить следующие вопросы:

1. Порядок составления нормативных калькуляций.
2. Учет затрат по нормам.
3. Документальное оформление и учет отклонений от норм.
4. Документальное оформление и учет изменений норм.

При подготовке доклада необходимо подчеркнуть, что данный метод учета затрат на производство применяется на предприятиях машиностроения, готовая продукция которых формируется из деталей, узлов, подузлов. Нормативные калькуляции разрабатываются на основе действующих норм, затрат на каждую деталь, узел и изделие в целом. В течение месяца организуются учет отклонений от норм на основе первичных документов с сигнальной полосой. Отклонение от норм приурочивается к первому числу месяца и оформляется извещением об изменении норм.

Себестоимость единицы продукции при данном методе определяется как сумма затрат по нормам (±) отклонений от норм (±) изменения норм.

3. Термины и понятия, которые необходимо выучить

Пониже приведенным терминам студентам необходимо, используя специальные словари, дать их определения и выучить.

Термины: затраты, себестоимость, попередельный метод учета затрат на производство, позаказный метод учета затрат на производство, нормативный метод учета затрат на производство, вспомогательное производство, калькуляция, нормы затрат, изменение норм, отклонения от норм.

4. Задания

1. По нижеприведенным данным распределить общепроизводственные и общехозяйственные расходы по видам продукции.

Методические указания

Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов по видам продукции произвести пропорционально основной заработной плате производственных рабочих по видам продукции.

Задача 1

Исходные данные.

1. Общепроизводственные расходы цеха №1 за отчетный месяц составили – 600 000руб.
2. по видам продукции
   • продукция «А» - 40 000 руб.
   • продукция «Б» - 60 000 руб.
   • продукция «В» - 20 000 руб.

Решение.

Распределение общепроизводственных расходов осуществляется пропорционально основной заработной плате производственных рабочих и оформляется таблицей.

Продукция		Общепроизводственные расходы

** Сумма общепроизводственных расходов относимых на продукцию А рассчитывается как:

.

Задача 2

Задание.

1. Распределить общехозяйственные расходы между:

а) незавершенным производством и готовой продукцией;

б) видами продукции.

Исходные данные.

1. Общехозяйственные расходы организации за отчетный месяц составили 840 000руб.
2. Незавершенное производство в оценке по цеховой себестоимости – 400 000 руб.
3. Готовой продукции в оценке по цеховой себестоимости – 800 000 руб.
4. • продукция «А» - 40 000 руб.
   • продукция «Б» - 60 000 руб.
   • продукция «В» - 20 000 руб.

Решение.

Распределение общепроизводственных расходов осуществляется в два этапа.

На первом этапе общепроизводственные расходы распределяются между незавершенным производством и готовой продукцией пропорционально их цеховой себестоимости и оформляется таблицей.

Показатели	Цеховая себестоимость	Общехозяйственные расходы
Незавершенное производство
Готовая продукция

.

** Сумма общехозяйственных расходов относимых на незавершенное производство рассчитывается как:

.

Сумма общехозяйственных расходов относимых на готовую продукцию рассчитывается как:

.

На втором этапе общехозяйственные расходы, отнесенные на готовую продукцию, распределяются между видами продукции пропорционально основной заработной плате производственных рабочих и оформляются таблицей:

Продукция	Основная заработная плата производственных рабочих	Общехозяйственные расходы

* Процент общехозяйственных расходов рассчитывается как:

.

** Сумма общехозяйственных расходов относимых на:

продукцию А -

продукцию Б -

продукцию В -

Задание 2

Задача 1

1. Составить калькуляционные ведомости учета затрат, используя бесполуфабрикатный и полуфабрикатный методы учета затрат.
2. Определить фактическую себестоимость выпущенной готовой продукции.
3. Составить отчетную калькуляцию на единицу готовой продукции «А».

Исходные данные.

При изготовлении продукции «А» используется попередельный метод учета затрат. Процесс производства состоит из трех переделов. Первые два передела осуществляются в цехе № 1, последний передел - в цехе № 2.

а) Фактические прямые затраты по переделам за октябрь 200_г. приведены в табл. 1.

Таблица 1

№ п/п	Наименование затрат	Затраты по переделам, руб.
		1 передел	2 передел	3 передел
	Сырье и материалы
	Основная заработная плата производственных рабочих
	(26%)

б) Общепроизводственные расходы за октябрь 200_г. составили:

• в цехе № 1- 85 850 руб.
• в цехе № 2 - 22 200руб.

д) В октябре изготовлено 1500 шт. готовой продукции.

Методические указания

В соответствии с учетной политикой общепроизводственные расходы цеха № 1 распределяются между переделами пропорционально затратам наобработку, к которым относятся:

• основная заработная плата производственных рабочих;
• дополнительная заработная плата производственных рабочих;
• ЕСН от заработной платы, начисленной производственным рабочим.

Общехозяйственные расходы распределяются между переделами пропорционально сумме затрат на обработку и общепроизводственным расходам.

Для учета полуфабрикатов собственного производства используется счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства», себестоимость которых определяется как сумма затрат 1-го и 2-го переделов.

Решение.

1. Распределение общепроизводственных расходов цеха № 1 по переделам.

* Процент общепроизводственных расходов рассчитывается как:

** Сумма общепроизводственных расходов относимых на:

передел № 1 -

передел № 2 -

2. Распределение общехозяйственных расходов между переделами.

* Процент общехозяйственных расходов рассчитывается как:

передел №1 -

передел №2 -

передел №3 -

3. Калькуляционная ведомость при бесполуфабрикатном варианте учета затрат имеет вид:

№ п/п	Статьи расходов	Переделы			Итого
	Сырье и материалы
	Основная заработная плата производственных рабочих
	Дополнительная заработная плата производственных рабочих
	ЕСН от заработной платы, начисленной производственным рабочим
	Общепроизводственные расходы
	Общехозяйственные расходы

4. Себестоимость готовой продукции составляет 702 274 руб.

5. Себестоимость единицы готовой продукции составит:

6. Калькуляционная ведомость при полуфабрикатном варианте учета затрат имеет вид:

Калькуляционная ведомость

№ п/п	Статьи расходов	Переделы			Итого
	Сырье и материалы
	Полуфабрикаты собственного производства
	Основная заработная плата производственных рабочих
	Дополнительная заработная плата производственных рабочих
	ЕСН от заработная плата, начисленной производственным рабочим
	Общепроизводственные расходы
	Общехозяйственные расходы

Полуфабрикаты собственного производства включены в калькуляционную ведомость в сумме фактических затрат по переделу 1 и 2.

Себестоимость готовой продукции составляет 702 274 руб., которая определиться как .

Себестоимость единицы готовой продукции составит:

Задача 2

1. Составить ведомость учета затрат по заказам.
2. Распределить общехозяйственные расходы.
3. Определить себестоимость единицы изделия заказа №1.

Исходные данные.

В цехе основного производства открыт заказ № 1 на производство 5 токарных станков с числовым программным управлением, а в цехе № 2 – заказ на изготовление автоматической линии по производству поддонов.

а) Фактические прямые затраты по заказам за октябрь 200_г. приведены в табл. 2.

Таблица 2

б). Общепроизводственные расходы за октябрь 200_г. составили:

• в цехе № 1 – 85 850 руб.
• в цехе № 2 – 22 200 руб.

в) Общехозяйственные расходы предприятия составили 54 260 руб.

г) На начало и конец отчетного периода незавершенное производство отсутствует.

Методические указания

Согласно учетной политике общехозяйственные расходы распределяются по заказам пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Решение.

Решение задачи включает следующие этапы:

1. Распределение общехозяйственных расходов цеха № 1 по заказам.

Показатели	Основная заработная плата производственных рабочих	Общепроизводственные расходы
Заказ № 1
Заказ № 2

* Процент общехозяйственных расходов рассчитывается как:

** Сумма общехозяйственных расходов, относимых на:

заказ № 1 -

заказ № 2 -

2. Ведомость учета затрат по заказам.

№ п/п	Статьи расходов	Заказы		Итого
	Сырье и материалы
	Основная заработная плата производственных рабочих
	Дополнительная заработная плата производственных рабочих
	ЕСН от заработной платы, начисленной производственным рабочим
	Общепроизводственные расходы
	Общехозяйственные расходы

4. Себестоимость готовой продукции цеха составляет 742 801 руб.

5. Себестоимость единицы готовой продукции (станка) по заказу №1 составит:

6. Себестоимость автоматической линии по производству поддонов по заказу № 2 составит 293 732 руб.

Контрольная работа

Задание 3

Задание.

1. По данным журнала регистрации хозяйственных операций за месяц указать корреспонденцию счетов.
2. Отразить хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета.
3. Распределить косвенные затраты по видам продукции пропорционально общей сумме прямых затрат.
4. Распределить расходы на продажу пропорционально выручке от продажи.
5. Определить фактическую производственную себестоимость единицы каждого вида обуви.
6. Определить полную себестоимость единицы реализованной обуви каждого вида.

Исходные данные.

Обувная фабрика выпускает четыре вида обуви. Остатки незавершенного производства на начало месяца отсутствуют.

Данные о затратах и объеме производства и продаж за месяц приведены в табл. 3.

Таблица 3

Данные о затратах на производство продукции, объеме производства и продаж

Вид продукции	Стоимость израсходованных основных материалов, на ед. прод., руб.	Заработная плата производственных рабочих, за ед. прод., руб.	Объем производства, пар.	Цена продажи, руб.	Объем продажи, пар.
1. Туфли женские
2. Сапоги женские
3. Сапоги мужские
4. Тапки домашние

Журнал регистрации хозяйственных операций за месяц

№ п/п		Сумма, руб.
		частная	общая
	Начислена з/плата:
	работникам АУП
	Начислен ЕСН по действующим ставкам:
	специалистам и служащим производственных подразделений
	работникам АУП
	рабочим за обслуживание производственного подразделения
	рабочим общехозяйственных служб
	рабочим за упаковку готовой продукции
	Начислены в ФСС страховые платежи от несчастных случаев и профзаболеваний по ставке 2%
	специалистам и служащим производственных подразделений
	работникам АУП
	рабочим за обслуживание производственного подразделения
	рабочим общехозяйственных служб
	рабочим за упаковку готовой продукции
	Отпущены и израсходованы материалы на ремонт основных средств:
	основного производства
	общехозяйственного назначения
	Начислена амортизация ОС:
	основного производства
	общехозяйственного назначения
	Отражена в учете задолженность за электроэнергию, израсходованную:
	в общехозяйственных службах
	Отпущены и израсходованы канцелярские принадлежности:
	в производственных подразделениях
	в общехозяйственных службах
	На основании авансовых отчетов списываются фактические командировочные расходы работников АУП
	Отражена в учете задолженность за услуги связи
	Начислена арендная плата за аренду ОС общехозяйственного назначения
	Отпущены и израсходованы материалы на упаковку продукции
	Отражена в учете задолженность за услуги по рекламе продукции

Методические указания

Распределение косвенных затрат по видам продукции осуществляется пропорционально общей сумме прямых затрат и оформляется в табл. 4.

Таблица 4

Ведомость распределения косвенных затрат по видам продукции

Вид продукции	Стоимость израсходо-ванных основных материалов, на ед. прод., руб.	Заработная плата произво-дственных рабочих, за ед. прод., руб.	Объем производ-ства, пар.	Прямые затраты, руб.	Общепроизвод-ственные расходы, руб.	Общехозяй-ственные расходы, руб.
1. Туфли женские
2. Остальные виды продукции

Расходы на продажу распределяются пропорционально выручке от продажи и оформляются в табл. 5.

Таблица 5

Ведомость распределения расходов на продажу пропорционально выручке от продажи

Вид продукции	Цена продажи, руб.	Объем продажи, пар.	Выручка от продажи, руб.		Расходы на продажу, руб.
1. Туфли женские
2. Остальные виды продукции

Фактическая производственная себестоимость единицы каждого вида обуви определяется в табл. 6.

Таблица 6

Фактическая производственная себестоимость единицы

Полная себестоимость единицы реализованной обуви каждого вида определяется по данным табл. 7.

Таблица 7

Полная себестоимость единицы реализованной обуви

Литература

1. Федеральный закон РФ «Об акционерных обществах» от 18.07.2009 г. № 181-ФЗ.
2. Федеральный закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 02.08.2009 г. № 217-ФЗ. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н.
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утверждено приказом Минфина РФ от 30.10.2000 г. № 94н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № ЗЗн.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007, утверждено приказом Минфина РФ от 27.12.2007 г. № 153н.
10. В.А. Ерофеева, Г.В. Клушанцева, В.Б. Кемтер. Бухгалтерский учет с элементами налогообложения. – СПб.: Юридический центр Пресс, 2006.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М, 2005.

Версия для печати

Опытные экономисты знают, что применяя разную методику распределения общепроизводственных расходов (ОПР), можно получить разную себестоимость одного и того же продукта. Если стоит задача отрегулировать себестоимость отдельных видов продукции (увеличить или уменьшить), чтобы оптимизировать налоговую, маркетинговую политику, компания может изменить учетную политику по распределению общепроизводственных расходов.

Методы распределения ОПР

Общепроизводственные расходы относятся к так называемым косвенным затратам, то есть тем, что относят на объект калькулирования себестоимости путем распределения в соответствии с принятыми на предприятии методикой и базой распределения.

В управленческих целях важно регулярно (ежемесячно) отслеживать удельный вес общепроизводственных расходов в структуре себестоимости продукции и определять факторы, их увеличивающие. Общепроизводственные расходы отражают в специальных ведомостях. Это позволяет анализировать виды затрат, сравнивать фактические затраты с плановыми, с уровнем прошлого года.

Обратите внимание!

Методы распределения ОПР предусматривают распределение общепроизводственных расходов сначала по производственным и непроизводственным (вспомогательным и обслуживающим) подразделениям, а затем по видам продукции.

Этапы учетно-управленческой работы с общепроизводственными расходами:

Сбор, накопление информации о затратах по структурным подразделениям - местам возникновения затрат

Анализ накопленных затрат, то есть анализ по статьям расходов до распределения

Непосредственно распределение - отнесение понесенных затрат на конкретный объект затрат:

• распределение затрат на производственные и непроизводственные (обслуживающие) подразделения по выбранному фактору распределения;
• расходы обслуживающих цехов и участков распределяются по производственным цехам с учетом объема услуг (продукции), потребляемых основными цехами;
• совокупные общепроизводственные расходы основных производственных цехов распределяются по видам продукции, по заказам, изготавливаемым в данном цеху

Анализ уровня затрат, повлиявших факторов на уровень ОПР каждого цеха после распределения, сравнение с нормативами, бюджетами, аналогичными периодами прошлого года, анализ себестоимости продукции по структуре - по цехам, элементам затрат

Выявление резервов снижения себестоимости по каждой группе - подразделению, продукции

Доклад руководству, оценка ранее проведенных мероприятий по оптимизации расходов

3 метода распределения затрат непроизводственных (вспомогательных) цехов и участков между производственными :

1. Метод прямого распределения.
2. Метод последовательного распределения.
3. Метод взаимного распределения.

Метод прямого распределения применяется, если непроизводственные подразделения не оказывают друг другу услуг. Расходы по каждому обслуживающему подразделению относятся на производственные участки напрямую. Затраты распределяются пропорционально выбранной базе распределения.

Метод последовательного распределения используется, если непроизводственные подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Общий принцип распределения затрат заключается в следующем:

1. определяются затраты по каждому непроизводственному подразделению;
2. выбирается база распределения (например, для котельной - потребление тепла в Гкал);
3. затраты непроизводственных подразделений распределяются между производственными подразделениями:

• затраты непроизводственного подразделения, оказывающего услуги другим непроизводственным подразделениям в одностороннем порядке, распределяются между ними пропорционально выбранной базе распределения и после этого они в дальнейшем процессе распределения не учитываются ;
• оставшиеся затраты непроизводственных подразделений распределяются между основными производственными подразделениями, при этом производственному подразделению, потребляющему большую часть услуг непроизводственного подразделения, пропорционально приписывается большая часть затрат этого подразделения.

Метод взаимного распределения используется, если между непроизводственными подразделениями существуют двухсторонние взаимные связи. Распределение затрат осуществляется поэтапно:

1. выбирается база распределения (например, материалозатраты);
2. рассчитываются соотношения между сегментами, участвующими в распределении затрат;
3. рассчитываются затраты непроизводственных подразделений, скорректированные с учетом двухстороннего потребления услуг;
4. скорректированные затраты распределяются между центрами ответственности

Общепроизводственные расходы всегда распределяются исходя из выбранной базы распределения.

Обратите внимание!

База распределения общепроизводственных расходов - показатель, который наиболее точно увязывает общепроизводственные расходы с объемом готовой продукции.

В качестве базы распределения часто используются такие показатели: отработанные человеко-часы, часовые тарифные ставки, сумма начисленной заработной платы основных производственных рабочих, количество машино-часов, продолжительность выполнения процесса, площадь помещения, потребление тепла и т. п.

Если заработная плата производственных рабочих занимает значительный удельный вес в производственных затратах, ее целесообразно использовать в качестве базы распределения.

Обратите внимание!

При выборе базы распределения следует учитывать экономический смысл фактора, руководствоваться отраслевыми методическими рекомендациями по учету, планированию и калькулированию себестоимости продукции, учитывать особенности производственной деятельности. База распределения ОПР - элемент учетной политики компании, она сохраняется неизменной длительное время, поэтому важно обоснованно подойти к ее выбору.

На практике при распределении ОПР часто возникают следующие проблемы:

• утрачивается связь определенных затрат с конкретной продукцией, заказом;
• отдельные затраты не визуализируются в структуре себестоимости;
• широко применяются «котловые методы».

И эти проблемы часто не решают, а маскируют. Первый способ маскировки - выделение из состава общепроизводственных расходов отдельных затрат, которые можно «превратить» в прямые . Но отдельные прямые затраты все также распределяются на продукцию или заказы пропорционально показателям, что по сути то же самое распределение.

Второй способ «нерешения» - локализация затрат . Затраты могут стать прямыми для места их возникновения, например уборка сортировочно-упаковочного цеха стала прямыми цеховыми затратами, если уборщиков производственных помещений перевели из службы уборки в штат цеха. В этом случае зарплата уборщиков - это прямые (собственные) затраты для сортировочно-упаковочного цеха, но косвенные для продукции, выпущенной цехом.

Большинство предприятий, особенно с массовым характером производства, продолжают рассчитывать себестоимость продукции и в частности общепроизводственные расходы котловым методом : собрали затраты по каждому цеху, а потом распределили на весь объем изготовленной продукции. В итоге имеют показатель, который не позволяет понять и оценить, как работал тот или иной цех, какие затраты вошли в себестоимость конкретного заказа или продукции, кто и за какую часть ОПР несет ответственность.

Но котловые методы распределения не обеспечивают руководство аналитикой расходов и не позволяют контролировать и управлять общепроизводственными расходами.

Необходима такая методика, которая обеспечит прозрачность и контролируемость распределения ОПР, позволит обоснованно и точно относить их на выпущенную продукцию (заказы).

Оргструктура

Экономист, который распределяет ОПР, должен знать технологические процессы предприятия, производственные показатели, уровень прямых затрат на продукцию, объемы работ каждого цеха и организационную структуру. Это даст возможность выработать оптимальную методику распределения ОПР, с помощью которой можно будет определить совокупные затраты каждого подразделения и получить точную себестоимость продукции.

Как это сделать, рассмотрим на примере завода по производству керамического кирпича ООО «Стеновая керамика». Его оргструктура (производственная часть) представлена на рис. 1.

Рис. 1. Оргструктура завода

Проанализируем производственные взаимоотношения:

• служба ОТК массозаготовки контролирует качество продукции только цеха массозаготовки, поэтому на него и должны быть отнесены все затраты этой службы;
• участок наладки и ремонта № 1 также выполняет работы только для цеха массозаготовки, поэтому все затраты этого участка целесообразно отнести на цех массозаготовки;
• участок наладки и ремонта № 2 выполняет ремонт и наладку оборудования для цехов формовочного и сушки, соответственно все затраты этого участка следует отнести на два цеха основного производства в соответствии с объемами выполненных работ на каждом из них;
• служба ОТК готовой продукции на выходе - в сортировочно-упаковочном цехе - проверяет не только качество упаковки, но и качество самой продукции, которая прошла производство во всех предыдущих цехах. С одной стороны, логично распределить затраты этой службы между всеми предыдущими цехами, с другой - специфика цеха - сортировка продукции, поэтому затраты службы ОТК готовой продукции целесообразно относить на себестоимость этого этапа работ. Как именно поступить, закрепляется в учетной политике предприятия. В ООО «Стеновая керамика» принят второй вариант;
• служба автоматизированного управления производством обеспечивает функционирование автоматизированного оборудования основного производства, следовательно, затраты этой службы должны быть распределены на цехи основного производства;
• электроцех, ремонтно-механический цех, паросиловое хозяйство, транспортный цех, складское хозяйство, служба уборки производственных помещений выполняют работы для цехов как основного производства, так и вспомогательного.

При выработке методики распределения ОПР следует учитывать, что продукцию производит не только основное производство. Вспомогательное производство, кроме обеспечения функционирования основного (наладка, ремонт, обеспечение материалами, уборка), также изготавливает продукцию, имеет объемы работ, не связанные с основой деятельностью, например: транспортный цех оказывает услуги сторонним компаниям, ремонтно-механический изготавливает запчасти, электроцех монтирует новую производственную линию и т. п.

Но прежде чем распределять затраты, их необходимо накопить.

Накопление общепроизводственных затрат

Чтобы получить достоверную информацию о себестоимости, сначала необходимо навести порядок в первичном учете и разработать кодировку статей общепроизводственных расходов.

ОПР учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». К нему, как правило, открываются субсчета для учета затрат общепроизводственного характера по каждому цеху основного и вспомогательного производств. Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут по статьям расходов. Например, по сортировочно-упаковочному цеху будут накоплены следующие затраты:

• заработная плата управленческого персонала;
• расходы на ремонт оборудования и помещения сортировочно-упаковочного цеха;
• амортизация оборудования (именно этого цеха);
• доставка на предприятие рабочих-упаковщиков и т. п.

Накопление - это обычные бухгалтерские проводки (форма «Аналитика проводок»)? А нам необходима аналитика.

Если бы ОПР учитывались только по счетам, например 25.1 «Общепроизводственные расходы цеха массоподготовки» или 25.2 «Общепроизводственные расходы формовочного цеха», то экономисты предприятия оперировали бы только итоговыми данными по ОПР каждого цеха, не было бы возможности узнать, сколько одна статья расходов занимает по всем цехам вместе (например, суммарные затраты на охрану труда по всем подразделениям, затраты на охрану труда по основному и по вспомогательному производствам).

Для накопления информации о статьях расходов, если план счетов организован по цехам, каждый первичный документ, отражаемый в общепроизводственных расходах, должен иметь аналитику «Статья расходов». Тогда экономист без труда получит необходимые данные. Форма «Аналитика проводок » трансформируется в форму «».

Пример кодирования статей расходов:

026.01.25 - затраты на охрану труда.

026 - код укрупненного вида затрат, в нашем случае охрана труда (может быть амортизация, ремонт, медосмотры и т. п.).

01 - основное производство (цех обжига).

02 - вспомогательное производство (будет указываться, например, для электроцеха).

25 - аналитика (расшифровка), в данном случае - обучение и аттестация. Аналитикой в затратах на охрану труда может быть статья затрат на спецодежду, средства индивидуальной защиты, лабораторные исследования факторов производства, затраты на приобретение сигнальных табличек, оснащение пожарных щитов, обслуживание системы пожаротушения, перезарядку огнетушителей и т. п.

Так, согласно данным формы «Аналитика общепроизводственных расходов по статьям затрат за февраль 2016 г.» затраты на ремонт и техобслуживание оборудование основного производства составили 267 304 руб. (15,19 %), вспомогательного - 163 477 руб. (9,29 %).

Кроме того, если один вид оборудования присутствует в обоих типах производства, в нескольких цехах, например краны мостовые, то сортировка по столбцу 3 формы даст данные о сумме затрат на отдельные виды оборудования сразу по всем цехам.

«Аналитика общепроизводственных расходов по статьям затрат » позволяет экономисту не просто увидеть перечень статей расходов, понесенных в текущем периоде, сумму затрат, но и сразу же, еще до распределения, провести анализ: узнать удельный вес (как внутри вида затрат, так и в целом по общепроизводственным расходам) каждой статьи, насколько она изменилась по сравнению с прошлым месяцем или иным периодом, принятым для сравнения.

Так, если определенная статья в суммарном выражении значительно больше/меньше предыдущего периода, произошли структурные изменения, экономист может увидеть, какие изменения произошли в планах производства, в планах ремонта, поднять первоисточники проводок и проработать заново эти первичные документы, проверить, нет ли ошибок, правильно ли идентифицированы затраты.

К сведению

Идентификация отдельных проводок с кодами статей расходов не составит труда, но на практике на производственных предприятиях необходимо выстроить систему, кто и как будет соотносить те или иные ОПР с конкретным цехом и конкретной статьей расходов (рис. 2).

Рис. 2. Ответственность бухгалтеров по накоплению ОПР
Кликните по изображению, чтобы увеличить его

При жестком бюджетировании, направленном на снижение всех видов затрат, может возникнуть ситуация, когда руководство одного цеха будет настаивать, что 10 тыс. руб. по акту № 115 от 22.02.2016 не его затраты. Чтобы ее избежать, бухгалтер, обрабатывая поступающие первичные документы (накладные, акты выполненных работ, дефектные ведомости и т. п.), прежде чем ставить проводки, связанные с дебетом счета 25 (по любому субсчету), сначала должен направить документы экономисту. Экономист на этот первичный документ/группу документов выписывает «корешок», где указывает, какой код статьи расходов проставить бухгалтеру при проведении первичного документа в программе учета. Таким образом, все расходы накапливаются на бухгалтерских счетах по цехам, в разрезе статей расходов, а главное, они отработаны как бухгалтером, так и экономистом.

Часто именно на этом этапе допускается управленческая ошибка: бухгалтеры проводят документы так, как считают нужным, а экономист потом «разгребает» целую базу данных, присваивая коды. И если он находит несоответствия, для правильного отнесения затрат необходимо менять проводки. Тогда возникают конфликты - то бухгалтер не хочет менять проводку, считая ее обоснованной, то отчетный период уже закрыт. Как следствие - искажения в себестоимости. Поэтому рекомендуем следовать предложенной системе.

Далее любой финансовый специалист сможет формировать сколько угодно разных выходных форм в разной сортировке и выборке, главное - грамотно разработать коды. Кодификация должна быть утверждена руководством предприятия.

На данном этапе могут возникнуть проблемы. Первая - слабая документационная дисциплина: несвоевременное оформление первичных документов, на основании которых списываются затраты; несвоевременная сдача производственных отчетов на обработку в бухгалтерию, планово-экономический отдел (далее - ПЭО); неверное указание (отсутствие) шифров заказов/продукции в первичных документах.

Вторая - отсутствие надлежащего учета материальных ценностей, находящихся непосредственно в производственных цехах. Это приводит к:

• неточным количественным показателям фактически выпущенной цехом за период продукции, сокрытию брака;
• завышению уровня незавершенного производства;
• несоответствию фактического наличия оборудования и инструмента в цехах и учетного; также не отражается перемещение объектов; оборудование закреплено не за его фактическим пользователем; отсюда амортизация и затраты на ремонт «сажаются» не на тот цех, на выходе - перекосы в структуре себестоимости.

Важно

Ответственность каждого бухгалтера за расходы, с которыми он работает при выполнении проводок, должна быть закреплена документально.

Устранить ошибку, несоответствие проще на этапе отражения хозяйственной операции, чем работая потом с обширной базой данной, тем более что бухгалтер «пропускает через себя» каждый документ, контактирует с исполнителем (мастер цеха, инженер по охране труда, начальник ОТК), который принес накладную, акт, наряд на начисление зарплаты, и поэтому может сразу получить необходимые разъяснения.

Если субсчета по счету 25 «Общепроизводственные расходы» построены на предприятии по видам расходов, например 25.1 - ремонт и техобслуживание зданий и сооружений, 25.2 - доставка работников на предприятие, тогда аналитикой выступает структурное подразделение - место возникновения затрат.

Важно придерживаться одной выбранной методики; не должно быть так, что сегодня под аналитикой подразумеваем одно, завтра - другое.

Какой вариант «Аналитики проводок» применять, решает не экономист - он ограничен такими факторами:

• действующий план счетов по ОПР и в целом по предприятию;
• насколько он пригоден для аналитики;
• идет ли главный бухгалтер на контакт, если нужно вносить изменения в план счетов;
• используемое программное обеспечение;
• стоимость затрат на доработку программного обеспечения по одному из вариантов.

Какую бы передовую и обоснованную методику распределения ОПР экономист не разработал, внедрить ее без участия и положительного решения главного бухгалтера не получится.

Производство продукции всегда связано с определенными затратами, которые в дальнейшем формируют величину себестоимости. Общепроизводственные расходы объединяют в себя суммы, необходимые для содержания цехов основного и вспомогательного производства. Затраты, напрямую не связанные с изготовлением продукции, относят к общехозяйственным расходам и учитывают отдельно.

Определение

Общепроизводственные расходы – это затраты, непосредственно связанные с производственной деятельностью. Главной отличительной чертой от прямых расходов на изготовление продукции является то, что суммы нельзя отнести на конкретный вид изделий. В состав общепроизводственных расходов могут быть включены затраты на:

• амортизационные отчисления;
• содержание оборудования;
• оплату услуг коммунальных служб;
• арендную плату производственных помещений;
• заработную плату рабочим, вовлеченным в процесс обслуживания;
• прочие расходы.

Хоть затраты и не относятся напрямую к какому-либо виду продукции, они должны быть учтены при расчете производственной себестоимости.

Понятие общехозяйственных расходов

Деятельность любого предприятия непременно связана с функционированием разных его отделов. Производственный цех не может работать сам по себе без сотрудников управления и контроля. Продукцию в дальнейшем необходимо хранить и реализовывать, что задействует другие кадры и помещения. Все это приводит к образованию, казалось бы, далеких от производственного процесса затрат, которые объединяют в группу общехозяйственных расходов.

В их составе могут учитывать суммы, необходимые для:

• покрытия административно-управленческих расходов;
• оплаты труда сотрудникам, занятым вне производства;
• амортизационных отчислений и ремонта ОС общехозяйственного назначения;
• оплаты аренды непроизводственных помещений;
• покрытия прочих расходов подобного характера.

Общехозяйственные расходы также списываются в себестоимость изготовленной продукции согласно правилам учетной политики предприятия.

Характеристика накладных расходов

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы объединяют в группу косвенных затрат, возникающих в процессе деятельности предприятия. Соотношение их суммы к видам продукции и времени изготовления проследить сложно, поэтому списываются они методом распределения затрат пропорционально заданному показателю.

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы принимают на учет, выделяя отдельные статьи затрат и отделы (цеха). Это позволяет контролировать распределение средств и выявлять наиболее дорогие в содержании и изготовлении объекты.

Накладные расходы в данных бухгалтерского учета

Общехозяйственные и общепроизводственные расходы в суммарном выражении отражаются на синтетических счетах 25 и 26. Оба счета сальдо на конец месяца не имеют, т. к. служат для сбора и распределения затрат основного производства. Суммы списывают на счет 20, осуществляя проводки Дт 20 Кт 25/26. Некоторые предприятия (например, предоставляющие посреднические услуги) все административные и общехозяйственные расходы учитывают на счете 26, не используя при этом счет 20.

По счетам 25, 26 ведут также аналитический учет. Субсчета открывают для каждого цеха, а также по отдельным статьям общехозяйственных расходов. При заполнении бухгалтер основывается на данных первичной документации и прочих разработанных предприятием форм учетных регистров. Дополнительно ведут ведомости № 12 и 15 для учета общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

Типовые проводки по дебету счетов 25, 26

Учет общепроизводственных расходов включает в себя сбор информации о статьях затрат на содержание, обслуживание и выполнения нужд основного и вспомогательного производства. Использование 26 счета преследует те же цели, только фиксируются суммы административно-управленческих расходов. В течение определенного периода собирается в дебете счетов 25 и 26 необходимая информация.

При этом могут быть осуществлены такие проводки Дт 25/26:

• Кт 02, 05 – начислена амортизация ОС и НМА;
• Кт 70 – начислена заработная плата общепроизводственному (административному) персоналу;
• Кт 69 – начислены соц. выплаты сотрудникам, занятым обслуживанием цехов (работникам управления);
• Кт 76 – в общепроизводственные (общехозяйственные) расходы включена оплата счетов за коммунальные услуги;
• Кт 10 – отправлены материалы на содержание производственных (административных) объектов.

Кроме рассмотренных контировок могут быть применены и другие. Главное, не нарушать принцип двойной записи и следовать правилу активного счета: зачисление в дебете, списание – в кредите.

Операции по кредиту: списание общепроизводственных расходов

В инструкции по использованию типового плана счетов сказано, что собирательные синтетические счета 25 и 26 обязательно должны быть закрыты на конец месяца. Это требование означает, что все дебетовые суммы относят на счет 20 (или 90 для общехозяйственных расходов). Бухгалтер запишет проводки наподобие:

• Дт «Основное производство» Кт «Расходы общепроизводственные» – списаны суммы общепроизводственных расходов, осуществленных на нужды цехов основного производства;
• Дт «Обслуживающее производство» Кт «Расходы общепроизводственные» – отнесены суммы накладных расходов на оплату труда персонала обслуживающего производства;

• Дт «Вспомогательное производство» Кт «Расходы общепроизводственные» –списаны расходы по коммунальным платежам объектов вспомогательного производства ;
• Дт «Основное производство» Кт «Расходы общехозяйственные» – в состав фактической производственной себестоимости были включены общехозяйственные расходы;
• Дт «Себестоимость продукции» Кт «Расходы общехозяйственные» – суммы затрат административно-управленческого характера списаны на себестоимость продукции.

В зависимости от того, в кредит какого счета относят данные дебетовых оборотов общехозяйственных расходов, формируется полная или производственная себестоимость изделий.

Производственная себестоимость

Затраты, возникающие в связи с обслуживанием или содержанием производственных объектов, могут быть отнесены на конечный результат пропорционально заданной учетной политикой величине. Распределение общепроизводственных расходов преследует цель вычислить себестоимость единицы продукции на выходе из цеха с учетом всех затрат промышленного цикла.

Распределение общепроизводственных и общехозяйственных расходов при применении данного способа происходит по-разному: с 25 счета суммы списывают в 20-й счет, а с 26 – в 90. Таким образом, административно-управленческие и прочие накладные расходы в части общехозяйственных не входят в состав производственной себестоимости, а относятся непосредственно к финансовому результату.

Это один из методов, который может быть применен на предприятии. Показатели производственной себестоимости позволяют анализировать рентабельность того или иного цеха и регулировать величину затрат на выпуск отдельных видов продукции.

Себестоимость и налогообложение

Чтобы не создавать дополнительные регистры для целей налогового учета, накладные расходы лучше учитывать по полной производственной себестоимости. Способ предполагает списание в дебет счета 20 как общепроизводственных, так и общехозяйственных расходов. Выбор бухгалтером метода отнесения косвенных затрат на себестоимость изделий должен основываться в первую очередь на положениях учетной политики предприятия.

Общепроизводственные расходы (счет 25) и затраты на общехозяйственные нужды в совокупности с данными счета 20 составляют основную часть размера себестоимости изготавливаемой продукции. Данные используют как в целях учета и анализа финансовой деятельности предприятия, так и для данных налоговой службы.

Общепроизводственные затраты со счета 25 «Общепроизводственные расходы» распределяются на счет 20 «Основное производство» в соответствии с учетной политикой организации.

Вопрос: Компания подрядчик. 25 счет распределяем на 20. Читали, что есть несколько вариантов распределения на 20 счет: по прямому признаку. А в случае невозможности определения расходов по прямому признаку - пропорционально прямым расходам на оплату труда рабочих на конкретных строительных объектах или иной экономически обоснованной базе распределения.Что значит по прямому признаку? В чем разница?

Ответ: Общепроизводственные затраты со счета 25 «Общепроизводственные расходы» распределяются на счет 20 «Основное производство» в соответствии с учетной политикой организации. В конце отчетного периода счет 25 закрывается на счет 20, 23, 29 или 90 пропорционально показателю, который установлен в учетной политике.

Базой для распределения данных расходов могут являться:

Заработная плата основных производственных рабочих;

Прямые затраты при цеховой структуре;

Количество отработанных машино-часов работы оборудования;

Размер производственных площадей;

Материальные затраты;

Объем выработки в натуральных или стоимостных показателях.

По нашему мнению прямым признаком являются расходы, которые учитываются на счете 20 (зарплата производственных рабочих, материальные расходы) а иной экономически обоснованной базой распределения являются, например, производственные площади, отработанные машино-часы.

Обоснование

Как списать общепроизводственные и общехозяйственные расходы

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы связаны с выпуском разных видов продукции (работ, услуг), а также обеспечивают работу организации в целом. Поэтому в отличие от прямых (основных) затрат эти расходы считаются косвенными (накладными).

В конце отчетного периода счета и закрываются. Накопленные на них расходы списываются в дебет счетов: «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Обслуживающие производства и хозяйства» или «Продажи» пропорционально показателям, которые должны быть установлены в учетной политике для целей бухучета (п. 7 ПБУ 1/2008).

Базой для распределения косвенных расходов между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами могут быть, например, следующие показатели:

• заработная плата основных производственных рабочих;
• прямые затраты при цеховой структуре организации;
• количество отработанных машино-часов работы оборудования;
• размер производственных площадей;
• материальные затраты;
• объем выработки в натуральных или стоимостных показателях.

Например, в производствах со значительной долей расходов на оплату труда косвенные расходы целесообразно распределять пропорционально зарплате основных производственных рабочих. Косвенные расходы распределите пропорционально материальным затратам (стоимость сырья, материалов, запасных частей и т. д.) в том случае, если они составляют значительную долю в себестоимости произведенной продукции.

Пример распределения косвенных расходов, связанных с выполнением производственного заказа. Организация применяет позаказный метод калькулирования себестоимости

В апреле ООО «Производственная фирма "Мастер"» приняло и выполнило два производственных заказа (№ 1 и № 2) на изготовление специального транспортного оборудования. Учетной политикой «Мастера» предусмотрено, что общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются пропорционально зарплате производственных рабочих, занятых в выполнении каждого заказа.

В апреле фактическая сумма расходов составила:

• общепроизводственных - 100 000 руб.;
• общехозяйственных - 125 000 руб.

Прямые расходы по заказу № 1 составили:

• стоимость израсходованных материалов - 82 300 руб.;
• зарплата производственных рабочих - 68 500 руб.;
• сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты производственных рабочих - 20 687 руб.

Итого по заказу № 1 - 171 487 руб.

Прямые расходы по заказу № 2 составили:

• стоимость израсходованных материалов - 151 500 руб.;
• сумма начисленной заработной платы производственных рабочих - 55 000 руб.;
• сумма взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с зарплаты производственных рабочих - 16 610 руб.

Итого по заказу № 2 - 223 110 руб.

Общая сумма зарплаты производственных рабочих по обоим заказам составила 123 500 руб. (68 500 руб. + 55 000 руб.).

Доля зарплаты производственных рабочих в общей сумме их зарплаты равна:

• по заказу № 1 - 55% (68 500 руб. : 123 500 руб.);
• по заказу № 2 - 45% (55 000 руб. : 123 500 руб.).

На себестоимость заказа № 1 отнесены:

• часть общепроизводственных расходов в сумме 55 000 руб. (100 000 руб. ? 55%);
• часть общехозяйственных расходов в сумме 68 750 руб. (125 000 руб. ? 55%).

Фактическая себестоимость заказа № 1 составила:
171 487 руб. + 55 000 руб. + 68 750 руб. = 295 237 руб.

На себестоимость заказа № 2 отнесены.